Di era digital yang semakin cepat, kita semua memiliki ketergantungan yang mendalam pada smartphone. Bukan hanya media sosial, tetapi juga aplikasi produktivitas, email, dan bahkan kerja sehari-hari yang memerlukan fokus tinggi. Namun, bagaimana kita mengelola waktu dan tugas kita di dalam perangkap smartphone ini? Apakah kita dapat meningkatkan produktivitas mobile dengan lebih efektif?
Mengatasi Inteferensi
Inteferensi adalah hal yang sering membuat kita tidak produktif. Bisa dari notifikasi pesan, media sosial, hingga aplikasi yang tidak perlu digunakan. Jika kamu sedang berusaha untuk mengatasi interferensi ini, coba gunakan metode ‘tutup semua’ terlebih dahulu. Tutup aplikasi tidak penting, matikan notifikasi, dan buka satu-satu aplikasi yang kamu butuhkan sebelum dimulai bekerja.
Contoh: Kamu memikirkan apa yang harus dilakukan hari ini untuk tugasmu. Setelah itu, tutup semua aplikasi di luar ruangan, kemudian buka Google Maps dan periksa jadwal kerja kamu dengan pasti. Jika kamu merasa ada interferensi dari media sosial atau pesan, tutup mereka terlebih dahulu sebelum memulai pekerjaan.
Prioritaskan dan Buat Daftar
Langkah penting lainnya adalah membuat prioritas tugas yang harus kamu lakukan. Sebaiknya buat daftar dengan urutannya dari tertinggi ke rendah, sehingga kamu dapat melihat apa yang paling penting sebelum melakukan pekerjaan lain.
- Perhatikan waktu dan durasi pekerjaanmu untuk setiap tugas. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah tugas?
- Prioritaskan tugas-tugas yang paling penting atau tepat waktu. Jika kamu memiliki waktu luang, gunakan untuk tugas-tugas ini.
Gunakan Fitur Bantuan Produktivitas
Banyak aplikasi smartphone dapat membantu kamu dalam meningkatkan produktivitas. Coba gunakan fitur bantuan seperti notifikasi waktu, pengingat, dan berbagai alat bantu lainnya.
- Gunakan aplikasi seperti Todoist atau Trello untuk membuat daftar tugas.
- Pilih aplikasi pengingat seperti Google Keep atau Any.do.
Mengoptimalkan Penggunaan Waktu
Mengoptimalkan penggunaan waktu adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas. Kamu dapat mengoptimalkan penggunaan waktumu dengan cara memotong pernapasan, beristirahat secara teratur, dan mencari pekerjaan yang bermanfaat.
- Gunakan teknik Pomodoro: bekerja selama 25 menit kemudian istirahat selama 5 menit. Setelah itu, lanjutkan bekerja.
- Pindahkan diri kamu secara teratur untuk berolahraga atau melakukan aktivitas fisik lainnya
Perbarui dan Jaga Kebersihan
Aplikasi yang kotor dengan banyak penggunaan dapat mempengaruhi kecepatan dan produktivitas kita. Pastikan kamu untuk membersihkan aplikasi smartphone secara teratur.
- Gunakan fitur pembersihan aplikasi atau menghapus file yang tidak dibutuhkan.
Mengintegrasikan Kinerja
Meningkatkan produktivitas mobile juga memerlukan integrasi kinerja. Coba gunakan metode ‘tambahkan kegiatan’ atau menggabungkan aplikasi yang kamu gunakan.
- Gunakan Google Calendar dan Google Maps untuk mencari rute dan melacak waktu.
